https://bodybydarwin.com
Slider Image

Her er, hvordan man erklærer e-mail konkurs

2020

Forfølgelse af indbakke nul kan føles som at kæmpe en tabende kamp hver dag. Selv når du forsøger at tackle din e-mail-efterslæb, fortsætter flere meddelelser med at zoome ind. Men hvad nu hvis du foretog en fuldstændig nulstilling - i stedet for at sortere det gamle arkiv, kan du bare slette det i et enkelt fald.

Hvor mange e-mails skal du alligevel holde rundt? Det er dejligt at holde fast ved et projektoversigt fra din chef og den første kærlighedsnotat fra din fremtidige ægtefælle, men hundreder af meningsløse advarsler og opdateringer omgiver disse betydningsfulde beskeder. Forsæt dig mere end en måned tilbage, og det meste af din indbakke-foder vil være spild af plads, som du aldrig længe vil besøge. Sletning af dem er en hurtig måde at løfte den angst, der rammer dig, hver gang du bemærker, at du har tusinder af ulæste e-mails. For at forblive organiseret, kan du endda udføre denne svord jord-tilgang med jævne mellemrum.

E-mail-klienter som Gmail, Outlook og Apple Mail gør det nemt at rydde individuelle meddelelser. Men i denne vejledning taler vi om at udslette hundreder af meddelelser på én gang. Massesletning er lettere i en webbrowser eller desktopklient end en mobilapp, så vi anbefaler, at du udfører denne opgave på din computer i stedet for på din telefon. Sådan slettes et stort antal e-mails i bulk.

Selvfølgelig ønsker vi ikke, at du sletter e-mails, der faktisk er vigtige for dig - siger en meddelelse, der skitserer et vigtigt kommende interview eller inkluderer en tilknytning til gerningerne til dit hus. Så før du massesleter meddelelser, skal du gå gennem din indbakke for at finde og gemme de vitale.

Start med at søge efter nøgleord, såsom "vedhæftet kontrakt og navnene på vigtige mennesker som din chef, advokat og familiemedlemmer. Kør også gennem de tråde, som du har medvirkende eller markeret som vigtige.

Når du har fundet de beskeder, der er værd at bevare, skal du få dem ud af vejen for din kommende rensning. Videresend dem til en anden e-mail-adresse (du kan oprette en separat konto specifikt for at indeholde vigtige meddelelser), flyt dem til en mappe, som du planlægger at udelukke fra massesletningen, udskriv dem på papir eller gemme dem som digitale PDF-filer. Vi anbefaler den sidstnævnte mulighed, fordi dette giver dig mulighed for at stash dine værdifulde e-mails på din computers lokale lager, i skyen eller begge dele.

For at oprette en PDF skal du først hente den e-mail, du gerne vil gemme, og trykke på udskrivning. Derefter skal du i stedet for at sende det til printeren gemme det som en PDF. For at gøre dette på Windows skal du klikke på knappen Skift under printerlisten og vælge Microsoft Print to PDF . På macOS skal PDF vises som en mulighed i nederste venstre hjørne af udskrivningsdialogen.

Tømning af hele din Gmail-konto kunne ikke være meget lettere. Klik først på All Mail til venstre for at få adgang til alle meddelelser i hver mappe. Når du vælger alle meddelelser på skærmen ved at markere afkrydsningsfeltet øverst til venstre et nyt link skal vises øverst på siden. Dette viser det samlede antal e-mails på din konto, og det giver dig mulighed for at vælge alle samtaler . Klik på dette link, tryk på knappen Slet (papirkurvikonet), og hver e-mail i din indbakke forsvinder.

Hvis du ikke ønsker at slippe af med alt, skal du køre en søgning eller vælge en anden kategori end All Mail og følge de samme trin som før for at slette din mindre gruppe meddelelser. Denne fremgangsmåde rydder ikke alt, men det gør det muligt for dig at være mere præcis i oprydning i din indbakke.

For eksempel, hvis du har en etiket til diverse og uvigtige e-mails, kan du udslette det. Eller hvis du har tonsvis af ulæste e-mails, som du ved, at du aldrig læser, skal du søge efter "er: ulæst" og slette dem. Vi anbefaler også, at du søger og sletter e-mails efter tidsperiode: F.eks. Vil en søgning efter "ældre_than: 1y" hente alle meddelelser, der er mere end et år gamle. Hvis du vil se flere tip, skal du læse vores guide til søgning i din Gmail-indbakke.

Med Outlook-e-mail-klienten kan du ikke skære og brænde alt, hvad du kan i Gmail. I stedet skal du arbejde gennem dine mapper en efter en. Afhængig af hvor mange mapper du har konfigureret, kan det tage et stykke tid, selvom det giver dig mere fleksibilitet med hensyn til hvilke e-mails der slettes, og hvilke ikke.

Du kan lige så godt starte med din indbakke: Klik på knappen Indbakke til fanen Mappe i båndmenuen, og vælg Slet alle . Når du har bekræftet dit valg, flyttes alle meddelelser i den mappe til mappen Slette elementer . Denne kategori sletter automatisk meddelelser efter 30 dage, eller du kan tømme dem manuelt ved at åbne dem, gå til fanen Mappe og klikke på Tom mappe . Gentag processen for din arkivmappe, og fortsæt derefter med de andre. Hvis du vil fjerne en kategori helt, skal du vælge den, gå til fanen Mappe og vælge Slet mappe .

Hvis du får adgang til dine e-mails via Outlook.com-webportalen, er processen temmelig ens, bortset fra at du ikke behøver at bruge kommandoerne i fanen Mappe . Når du i stedet er klar til at slette en mappes indhold, skal du åbne den, trykke på Ctrl + A (på et Windows) eller Cmd + A (på en Mac) for at vælge alt, og klik på Slet . For at slette en mappe helt skal du højreklikke på den og vælge Slet .

Som med Gmail anbefaler vi, at du prøver nogle søgeudtryk for at indsnævre dit dødsdømte valg efter dato eller afsender. Skriv f.eks. "Fra:" efterfulgt af en e-mail-adresse for at finde meddelelser fra vigtige kontakter, så du kan flytte disse til sikkerhed. For at begrænse din belyste bunke til ældre e-mails skal du indtaste "før: mm / dd / åååå".

I Apple Mail-e-mail-klienten på macOS, sletter du igen din historikmappe efter mappe. Hvis du allerede har organiseret din indbakke, gør dette det nemt at adskille de vigtige meddelelser fra engangsindstillingerne. Når du har besluttet, hvilken mappe, der skal slettes, kan du tørre ud af meddelelserne inden for eller papirkurde hele mappen og dens indhold på én gang. Som med Outlook klæber papirkurven e-mails rundt i 30 dage, hvis du vil gendanne dem.

For at beholde mappen (eller "mailbox" i Apple parlance) skal du trykke på Cmd + A for at vælge hver meddelelse i den kategori og derefter trykke på Slet- tasten. For mapper, du har oprettet i din primære iCloud-konto, kan du slippe af med dem og deres meddelelser i en handling: Højreklik eller Ctrl + klik på en mappe under iCloud-overskriften, vælg Slet postkasse og klik på Slet i den dialogboks, der dukker op.

Du kan også rydde beskeder via iCloud-webstedet. Gå til Mail- komponenten i webgrænsefladen, og åbn derefter en mappe. Vælg en meddelelse, tryk på Cmd + A for at vælge alle meddelelser i den mappe, og klik derefter på papirkurven- knappen øverst på siden.

Som med Gmail og Outlook vil søgeoperatører hjælpe dig med at slette mere selektivt. Skriv f.eks. "Fra:" efterfulgt af en kære e-mail-adresse for at identificere (og derefter eksportere eller flytte) meddelelser, du vil gemme. For at blive tidsselektiv kan du fremhæve datointervaller ved at skrive "dato: mm / dd / åååå-mm / dd / åååå" i søgefeltet øverst.

Her er Kinas enorme plan om at videresolge internettet

Her er Kinas enorme plan om at videresolge internettet

Din indsats for at spare vand gør faktisk en forskel

Din indsats for at spare vand gør faktisk en forskel

Sonos Beam er en fantastisk soundbar, men endnu ikke en fantastisk lytter

Sonos Beam er en fantastisk soundbar, men endnu ikke en fantastisk lytter