https://bodybydarwin.com
Slider Image

Hvis du bruger Google Dokumenter eller Ark, vil scripts og makroer forenkle dit liv

2021

Foruden cloud-lagring giver Google Drive dig adgang til en kontorpakke, der inkluderer tekstredigeringsdokumenter og regnearksprogramark. Selvom disse webapps understreger hastighed og enkelhed, kan du tilføje deres funktioner med to typer værktøjer: scripts og makroer.

Scripts er enkle tilføjelser, skrevet i JavaScript, der giver en app ekstra funktioner. For eksempel kan et script i Sheets muligvis automatisk afbryde fakturaer, mens et Docs-dokument hurtigt kan konvertere din gdocs-fil til en PDF. Vi har listet et par flere eksempler senere i denne historie.

En bestemt type script kaldes en makro: en gruppe handlinger, som du starter på én gang med et enkelt tastetryk eller museklik. En samling giver dig muligvis mulighed for at anvende det samme format på et stort stykke tekst, mens en anden automatisk automatisk kan kopiere flere regnearkrader, så du ikke behøver at kopiere dem manuelt en efter en.

Her er, hvordan scripts og makroer fungerer, og hvordan du kan tilpasse dem til at øge din produktivitet.

Hvis du har det godt med JavaScript, kan du skrive dine egne originale programmer. Åbn bare Dokumenter eller Ark og vælg Værktøjer> Scripteditor . Fra scripteditor-grænsefladen kan du gemme nye scripts (som du gør fra menuen Filer ) eller køre eksisterende (brug knappen Afspil på værktøjslinjen). Selv hvis du ikke har nogen kodningskompetence, kan du stadig drage fordel af scripts ved at importere dem, der er oprettet af andre mennesker.

Udviklere har skrevet tilføjelser til en række Google-apps, herunder Gmail. Du finder disse overalt på internettet - nogle inkluderer komplette installationsinstruktioner, mens andre beder dig om at kopiere og indsætte et par koder med koder i Script Editor. Vi har samlet et par nyttige scripts nedenfor.

subheadlines ": content": " Website Uptime Monitor opretter en log over oppetid og nedetid for en given URL, som giver dig mulighed for at spore dit websteds indlæsningstid og straks vide, om det går ned. I dette tilfælde er scriptet allerede indlejret inde et Google Sheet, så du bare tilpasser parametrene (som den URL, du vil overvåge) og lader det køre. content ":" Dokumenter til Markdown konverterer en Google Doc til det populære Markdown-format, som mange indholdsstyringssystemer kræver. Igen, udvikleren leverede al koden, så du bare kan kopiere og indsætte den i et tomt Scripts Editor-projekt. indhold ":" Fakturagenerator fra SheetGo forvandler rækkerne på et Google Sheet til fakturaer. Du udfylder regnearkets celler med data som firmanavn, adresse og betalingsbeløb; derefter placerer scriptet disse oplysninger i en standard PDF-skabelon. Hvis du ser på koden, vil du opdage, at det ikke er for svært at analysere — variabler som "klientnavn" er let forståelige - hvilket betyder, at du c en start med at finjustere linjerne, så de passer bedre til dine faktureringsbehov.

subheadlines ":

Når du har importeret nogle scripts, kan du lege med dem i Script Editor-webportalen. Klik på et hvilket som helst script for at se, hvor ofte du har brugt det. Hvis du beslutter at ændre det, skal du vælge Åbn projekt - selvom du skal huske at lave en sikkerhedskopi ( Fil> Lav en kopi ), før du tænker på et eksisterende script.

Hvis du redigerer nok scripts, kan du beslutte at prøve at kode nogle fra bunden. Selvom du hurtigt vil forstå det grundlæggende, kan det tage et stykke tid at omdanne det til et faktisk nyttigt script. Vi anbefaler, at du konsulterer dette Zapier-blogindlæg, der introducerer nogle af koncepterne og guider begyndere gennem processen med at oprette et script fra bunden.

Du kan tænke på makroer som en udvidelse af scripts - når du registrerer dine handlinger for at oprette en makro genererer Google Sheets faktisk et script automatisk for at udføre de demonstrerede opgaver. Dette script producerer en mini-app, der gør de gentagne, tidskrævende handlinger for dig.

Makroer er relativt nye for Google: De kom kun til Sheets i år, og funktionen har endnu ikke fundet vej til Docs og Slides. Makroer har dog længe været en del af Microsoft Office-pakken, inklusive tekstredigerings Word og regnearksprogram Excel. Inden for disse apps hjælper makroer dig med at ændre formatering, indtaste data og udføre enhver række handlinger, du finder dig selv gentage igen og igen.

subheadlines ":

Så hvordan bruger du makroer i Google Sheets? For at komme i gang skal du åbne et regneark i din browser og klikke på Værktøjer> Makroer> Optag makro . Et nyt pop-up-vindue til makro vises og begynder øjeblikkeligt at optage. Arbejd nu gennem trinene i din opgave, ligesom du ville gøre, når du udfører operationerne normalt. Klik til sidst på Gem for at gemme det eller Annuller for at kaste det.

Som makrooptegnelser vil du bemærke to indstillinger på skærmen: Brug absolutte referencer og Brug relative referencer (en pil ved siden af ​​dem kan vise eller skjule disse indstillinger). Hvis du vælger førstnævnte, vil makroen køre fra det samme sted i regnearket hver gang, men hvis du vælger sidstnævnte, vil makroen køre fra hvilken celle, der i øjeblikket er fremhævet. Her er et eksempel: Sig, at du ville dreje den øverste række i et regneark lyserødt hver gang makroen løb. I dette tilfælde vil du bruge absolutte referencer, da du altid ønsker, at den øverste række skal være den, der skifter farve. Hvis du dog ønskede at lyserøde cellen til venstre for den aktuelt valgte celle, skal du have relative referencer.

Når du gemmer din makro, skal du give den et navn, og du får mulighed for at tildele den en tastaturgenvej. Ud over tastaturgenvejen kan du køre en hvilken som helst makro fra undermenuen Funktioner> Makroer . Fra den samme undermenu skal du trykke på Administrer makroer for at ændre et gemt script-navn eller tastaturgenvej. Du kan også klikke på de tre prikker til højre for at slette en makro eller se den i Google Script Editor. Hvis du lærer nogle grundlæggende kodning af kodning, vil det at se koden for en makro hjælpe dig med at finde ud af hvilke kommandoer der udfører hvilke handlinger.

Første gang du prøver at køre en makro i Ark, beder Google dig om at logge ind igen og give tilladelse. Dette skyldes, at disse kodestykker kan bruges til ondsindede formål - som at slette et helt regneark med data. Inden du tillader makroen at køre, skal du tjekke, at det er en, du har oprettet selv.

38 procent rabat på et Dyson-vakuum og andre gode tilbud, der sker i dag

38 procent rabat på et Dyson-vakuum og andre gode tilbud, der sker i dag

Hvordan frygt for beklagelse barrierer os til usunde job og forhold

Hvordan frygt for beklagelse barrierer os til usunde job og forhold

Køkkenkrydder ser overraskende anderledes ud i naturen

Køkkenkrydder ser overraskende anderledes ud i naturen